
Éditeur de logiciel implanté à Grenoble, BONITASOFT faisait face à des charges trop élevées liées à un plateau de bureaux trop grand, mal agencé et peu optimisé sur le plan énergétique. L’entreprise souhaitait déménager vers des locaux plus efficients, tout en repensant l’aménagement intérieur pour gagner en confort, convivialité et qualité d’usage. Avec une équipe répartie entre télétravail et présence ponctuelle (notamment depuis Paris), l’enjeu était aussi de pouvoir accueillir l’ensemble des collaborateurs dans de bonnes conditions, en proposant des espaces de travail adaptés aux nouveaux modes d’organisation.
INSIDE a accompagné BONITASOFT dans une démarche progressive, structurée en trois phases, pour sécuriser la décision et garantir une livraison clé en main.
En phase 1, menée en duo avec CBRE Axite, nous avons piloté la stratégie immobilière : visites, analyse comparative de plusieurs sites et production d’un document de synthèse intégrant l’ensemble des postes budgétaires (loyer, taxe foncière, charges, budget travaux, mobilier, déménagement), afin de permettre un choix éclairé.
En phase 2, nous avons initié le changement en réaménageant les locaux existants, pour améliorer le quotidien des équipes et préparer la transition.
Enfin, en phase 3, INSIDE a conçu et réalisé l’aménagement des nouveaux bureaux de 400 m² : études, pilotage des travaux, installation du mobilier et décoration, avec une attention particulière portée à l’esthétique et à la cohabitation harmonieuse entre espaces ouverts et zones de concentration.
Résultat : des bureaux efficaces, accueillants et adaptés à une organisation hybride, alignés avec les enjeux économiques et énergétiques de l’entreprise.