Pilot Pen

Cuisine de l'entreprise Pilot Pen
Pilot Pen, bureaux

Un air de bout du monde

En 2020, INSIDE a eu l’opportunité d’accompagner l’entreprise Pilot Pen France lors de son projet immobilier.

PILOT est une marque japonaise qui conçoit et fabrique des stylos et encres à travers le monde. La notoriété de la marque est due notamment à des innovations importantes sur les mécanismes de ses stylos, apportant des technologies différentes au service de l’écriture.

Historiquement implantée en Haute Savoie, à Allonzier-la-Caille, Pilot Pen France souhaitait déménager dans de nouveaux locaux. Aujourd’hui située dans un bâtiment du parc des Glaisins à Annecy, l’entreprise a décidé de louer et réaménager un espace capable d’accompagner son développement et de pallier au manque de place de ses anciens locaux.

Accueil de l'entreprise Pilot Pen
Date 2020
Surface 758 m²
Budget 240.000 €
Type
Activité Conception et fabrication de stylos
Lieu Annecy

Notre mission

  • WORKPLACE : Faisabilité et programmation
  • CREATE : Création du concept, conception et projection
  • PROJECT : Faisabilité, suivi et organisation chantier en MOE et rédaction des pièces écrites
  • EQUIPMENT : Accompagnement dans la réutilisation de l’existant, vente et réassort

Étudier pour mieux proposer

Afin de répondre au mieux aux attentes de l’entreprise, nos différentes équipes ont étudié la demande et validé la surface nécessaire en prenant en compte tous les besoins et contraintes. L’objectif étant de valider le bâtiment.

Plusieurs étapes ont été nécessaires afin de proposer des locaux et aménagement adapté à tous les collaborateurs. Pour coller au plus proche des attentes des salariés, il a fallu prendre en compte le positionnement d’une trentaine de personnes au sein des locaux. Il a aussi été nécessaire d’étudier avec soins les demandes concernant la création d’espaces de showroom et de détente pour accueillir les clients. L’idée pour l’entreprise était d’avoir une grande salle de réunion sécable en plusieurs salles de réunion plus petites pour y accueillir les nomades et différentes activités de séminaires, et ainsi couvrir toutes les activités de réunion du groupe.

Cette première mission d’accompagnement a donc permis de s’assurer de la bonne compréhension du projet et d’obtenir en aval, l’accord du groupe.

 

Place à la conception !

Pour permettre à la société de se projeter dans ses futurs locaux, nos différentes équipes ont suivi à la lettre un cahier des charges précis basé sur le développement durable et l’ADN de Pilot Pen France. Ainsi, chaque espace a pu être réalisé en fonction des envies et besoins de l’entreprise, sur une base préalablement définie.

Notre équipe CREATE ainsi que notre partenaire W.O.M. Office ont réalisé tous les visuels permettant aux futurs locataires de se projeter dans leur nouvel environnement. Et c’est de cette façon que des espaces aux airs de bout du monde, boisés et élégants sont nés.

Salle de restauration de Pilot Pen France

Salle de détente de Pilot Pen France

Et pour démarrer le projet sereinement …

Finalement, et après validation de tous les points avec nos différentes équipes en charge du projet et l’entreprise, nous avons assuré la coordination du chantier pour que tout se passe pour le mieux. De cette façon, le projet a pu avancer sereinement et prendre la forme qu’il a aujourd’hui : des courbes élégantes rappelant les racines de l’entreprise et du mobilier spécialement choisi pour correspondre aux besoins et désirs des collaborateurs.

Pilot Pen France souhaitait par dessus tout un retour aux sources marqué en retranscrivant ses origines japonaises au travers de cet aménagement. C’est en alliant tradition et modernité que l’entreprise réussi à créer leur propre univers. Du mobilier au choix des couleurs en passant par la biophilie, tout dans ce nouvel espace aspire au bien être et à la zenitude. Du sol au plafond, les bois ont été travaillés pour renforcer ce côté chaleureux et reposant qu’offre ces nouveaux locaux.

Des couloirs aux salles de réunion, tout ici rappel les origines japonaises de l'entreprise.

Couloir de l'entreprise Pilot Pen
Grande salle de réunion de l'entreprise Pilot Pen

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