L’importance de la connectivité
La connectivité joue un rôle essentiel pour les travailleurs nomades, qui sont souvent en déplacement ou qui travaillent à distance. Ces collaborateurs dépendent fortement de la connectivité pour rester productifs lors de leurs déplacements. Aussi bien pour avoir un accès constant à l’information, collaborer en ligne, avoir un accès aux applications et outils et globalement, rester flexible, vous devez vous assurer ainsi que vos espaces de travail offrent un accès Internet rapide et fiable, avec des points d’accès Wi-Fi sécurisés. Pensez aussi à intégrer des prises de courant facilement accessibles pour permettre la recharge des appareils électroniques un peu partout dans les locaux !
Espaces de travail flexibles
La flexibilité est la clé pour les collaborateurs nomades. Ainsi, nous vous conseillons vivement d’opter pour des bureaux modulables pour plus de praticité, des tables réglables en hauteur et des chaises ergonomiques qui s’adaptent aux préférences individuelles. Intégrez des espaces polyvalents qui peuvent être facilement configurés en fonction des besoins, tels que des zones de collaboration informelles, des espaces de réunion réservables à la demande et des zones de concentration silencieuses. Vous pouvez notamment placer quelques phonebox dans vos espaces dans lesquelles vos collaborateurs pourront facilement s’isoler le temps d’une courte réunion.
Stockage et sécurité
autre point important, les collaborateurs nomades ont besoin d’un moyen sécurisé de stocker leurs affaires lorsqu’ils sont en déplacement. Ainsi, et surtout dans les structures accueillant un grande nombre d’employés, proposez des casiers ou des armoires verrouillables où ils peuvent ranger leurs effets personnels et leurs dossiers en toute sécurité. Assurez-vous également que les locaux sont équipés de systèmes de sécurité appropriés pour protéger les biens des employés.
Espaces de collaboration virtuelle
Les outils de communication virtuelle sont indispensables pour les collaborateurs nomades. Intégrez des salles de visioconférence équipées de technologies avancées pour faciliter les réunions virtuelles avec les équipes à distance. Assurez-vous que ces espaces sont insonorisés et dotés de caméras et de microphones de qualité pour une expérience de collaboration fluide.
Offrir des services de soutien
Finalement, ces collaborateurs peuvent aussi avoir besoin de services supplémentaires pour faciliter leur travail. Considérez l’installation de services tels qu’un centre d’affaires, une salle de reprographie, une cafétéria ou une salle de sport pour répondre à leurs besoins diversifiés. Ces services peuvent contribuer à créer un environnement de travail attractif et pratique pour les employés qui ne sont que de passages et qui, parfois, passent beaucoup de temps dans les transports.
Créer des espaces de travail adaptés aux collaborateurs nomades est essentiel pour soutenir leur productivité et leur bien-être. La flexibilité, la connectivité, les espaces de collaboration virtuelle et les services de soutien sont des éléments clés
